ALTAGRA Szervező és Utazási Iroda Kft.

Az Altagra Szervező és Utazási Iroda Kft. 1999-ben alakult. Két fő tevékenységi körünk van, az egyik hazai és nemzetközi konferenciák szervezése, a másik pedig mezőgazdasági szakmai csoportok számára programok szervezése Magyarországon.

Hazai és nemzetközi konferenciákat is szervezünk. Nemzetközi konferenciák esetében azt jelenti, hogy Európából, vagy akár a világ más tájairól érkeznek vendégek, mindig van egy megbízónk, egy szakmai testület, vagy szervezet, akik tudományos szempontból mögöttünk állnak, és megmondják azt, hogy az adott konferenciának mi legyen a témája, mi legyen a tudományos programja. Ez az ő feladatuk, a miénk pedig az, hogy e mögé felépítsük a teljes logisztikát. Ez kezdődik ott, hogy összeállítjuk a címlistákat, a meghívó körleveleket, ezeket kiküldjük, majd fogadjuk a jelentkezéseket. Van egy nagyon szofisztikált regisztrációs programunk, amelyben nyomon tudjuk követni a részt vevők összes adatát, az igényeiket. Ez automatikusan generálja a visszaigazoló levelet, a számlát, tehát ilyen szempontból tényleg ott vagyunk az elsők között.

Elsősorban mezőgazdasági vonalon dolgozunk, van néhány olyan társaság, például a Szaporodás Biológiai Társaság, vagy a Magyar Toxikológusok Társasága, akik minden évben rendeznek egy-egy találkozót, ezek hazai konferenciák, és ez egy visszatérő kapcsolat.

A nemzetközi konferenciák szervezése egy nagyobb léptékű tevékenység, konferenciasorozatok vannak, és időnként Magyarországra kerül egy-egy ilyen konferencia. A legnagyobb létszámú tavaly volt, ezeregyszáz fős, ezt Egerben szerveztük. Másfél, kétéves előkészítés előzte meg a konferenciát. Az előkészítés során hirdettük ezt a lehetőséget, és különböző marketing módszerekkel próbáltuk meg a meghívót eljuttatni a legkülönbözőbb helyekre. Létrehoztunk egy nagyon ütőképes honlapot, amit folyamatosan karban tartottunk, és frissítettünk. Minden új információt megjelentettünk rajta, például egy nagyon ismert professzor elvállalta azt, hogy ő itt elő fog adni, akkor azt rögtön megjelentettük, ez volt az első számú eszközünk. A második számú pedig az, hogy minden olyan eseményen, konferencián, amely a témához valamilyen módon kapcsolódik, megjelentünk. Ez egy nagyon hosszú távú előkészítést igényel, és mi már az előkészítést is próbáljuk megfelelő hatékonysággal, pontossággal elvégezni, úgy hogy mire a vendég ideérkezik, addigra mindent tudjunk róla, ismerjük az igényeit, és mindent megteszünk annak érdekében, hogy az itt tartózkodása alatt, minden lehetőséget biztosítsunk ahhoz, hogy jól érezze magát.

Nagy hangsúlyt fektetünk e mellett még arra is, hogy olyan programokat is nyújtsunk, amely kapcsán megismerheti az ország szépségeit, a kultúránkat, az étkezési szokásainkat, és a magyaros vendéglátást. Ha egy budapesti helyszínt nézünk, akkor ott nagyon népszerű szokott lenni, ha rendezünk egy esti, vacsorával, programmal egybekötött, hajós városnézést. Nagyobb konferenciák esetében operett programot szoktunk beiktatni. Ha vidéken vagyunk, akkor el tudjuk vinni egy boros pincébe is. Az egri konferenciát említve, ott például volt egy olyan programunk, ahol egy palóc lakodalmast mutattunk be.

Szeretném megemlíteni Solti László professzor urat, aki az Állatorvos Tudományi Egyetem dékánja, Hirka Gábor urat, aki a Magyar Toxikológiai Társaságnak az elnöke, Báldi András urat, akivel ezt a bizonyos egri konferenciát szerveztük.

Korábbi megbízóink ajánlásai nyomán az utóbbi időben sok munkát kaptunk. A megbízó körbe járta, hogy mit teljesítettünk eddig, és verseny nélkül adta ide a megbízást.

A másik tevékenység is nagyon érdekes. Itt mezőgazdasági szakmai csoportoknak szervezünk programokat, ezeket a szakmai csoportokat látjuk el. A dolog úgy működik, hogy megkeres bennünket egy-egy szakmai szervezet, egy bizonyos kéréssel, és akkor számukra mi egy testre szabott programot állítunk össze, és megszervezzük ezeket a szakmai látogatásokat, továbbá mellé tesszük a teljes logisztikai hátteret, szállást, szállítást, étkeztetést, és így egy komplett programot tudunk kiajánlani.

Az árbevételünk folyamatosan nő, hatvan millióval indítottunk, és ez fölment százhúsz, százharmincig. Hárman vagyunk, akik főmunkaidőben dolgozunk. Attól függően, hogy egy-egy konferencia milyen stádiumban van, akkor egy-egy alkalomra diákokkal dolgozunk. Vannak állandó emberek, tolmácsok, hostessek, akiket az adott időszakban alkalmazunk.

A megalakulásunk óta sokat bizonyítottunk, ha valaki megnézi a honlapunkat, akkor ott megtalálja azokat a referenciamunkákat, amelyeket eddig végeztünk, ez vonatkozik mind a konferenciákra, mind pedig a szakmai csoportokra. Ha bárkit megkérdez, akinek már dolgoztunk, biztos, hogy jó szívvel fog bennünket ajánlani.